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派遣社員の「有給休暇」はいつから?取りにくい雰囲気の職場での申請メール・伝え方テクニック

「派遣でも有給がもらえるのは知ってるけど、実際には使いづらい……」
「派遣先が忙しそうで、『休みます』と言い出せない」
正社員と同じように、派遣社員にも「有給休暇(年次有給休暇)」を取得する権利があります。 しかし、現実には「派遣先の顔色を伺ってしまい、一度も使わずに消滅させてしまった」という方が後を絶ちません。

法律上、有給休暇は労働者の権利であり、使うのに「罪悪感」を持つ必要は全くありません。 今回は、派遣社員の有給はいつから何日もらえるのか? そして、気まずい雰囲気の職場でも角を立てずに休むための「申請テクニック」と「メール例文」をご紹介します。

1. 派遣の有給は「いつ」から「何日」もらえる?

まずはご自身の有給残日数を確認しましょう。 派遣会社によって運用は多少異なりますが、基本的には労働基準法通り、以下の条件で付与されます。

付与される条件(2つ)

  • 雇入れの日から6ヶ月継続して勤務していること
  • 全労働日の8割以上出勤していること

もらえる日数(週5日フルタイムの場合)

継続勤務年数付与日数
6ヶ月後10日
1年6ヶ月後11日
2年6ヶ月後12日
(最大)年20日

※週4日以下や時短勤務(パートタイム派遣)の方も、労働日数に応じた日数が付与されます(比例付与)。

2. 誰に言う?申請のルールとマナー

 

有給申請で一番悩むのが、「派遣会社(雇用主)」と「派遣先(職場)」のどちらに先に言うべきか、という点です。

基本ルール:両方に伝える必要がある

有給の決定権(承認)は「派遣会社」にありますが、実際にシフトに穴を開けるのは「派遣先」です。 そのため、以下の手順で進めるのがマナーです。

  1. 派遣先の上司(指揮命令者)に相談・了承を得る
    「〇月〇日にお休みをいただきたいのですが、業務のご都合はいかがでしょうか?」
  2. 派遣会社に申請する
    Web勤怠システムなどで申請、または営業担当へ連絡。

3. 「休みにくい!」を上手に取得するための申請テクニック

「忙しいのに休むの?」と思われそうで怖い……。 そんな職場の空気を読んでしまう優しいあなたへ、角を立てずに有給を取るコツを伝授します。

  • テクニック①:理由は「私用」でOKだが、あえて理由を添える:法律上は「私用」で十分ですが、休みにくい職場なら「役所の手続き」「実家の家族が来る」「マンションの設備点検」など、やむを得ないニュアンスを出すのがポイントです。
  • テクニック②:閑散期を狙う:月末月初などの繁忙期を避け、業務が落ち着いている時期に「今のうちに1日休ませていただきたいのですが」と切り出せば、快諾されやすくなります。
  • テクニック③:メールで証拠を残しつつ丁寧に伝える:口頭で言い出しにくい場合は、一方的な通告ではなく「相談」のスタンスでメールを送りましょう。

【コピペで使える】有給申請のメール例文

件名:有給休暇取得のご相談(氏名)

〇〇課長
お疲れ様です。派遣スタッフの(氏名)です。

誠に恐縮ながら、以下の日程で有給休暇をいただきたくご相談申し上げます。

・日時:〇月〇日(〇) 終日
・理由:私用のため(または通院のため、など)

当日は業務に支障が出ないよう、前日までに〇〇の業務を完了させておく予定です。また、不在中の対応につきましては、引継ぎメモを作成しておきます。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

まとめ:有給は消滅する前に使い切ろう!

  • 有給休暇には「付与されてから2年」という時効があります。
  • 「派遣だから」と遠慮せず、事前の相談と引継ぎをしっかり行いましょう。
  • まずは金曜日や連休の谷間など、取りやすい日から勇気を出して申請を!